Assistant(e) de direction

à LUMYOS
Published mai 17, 2022
Location Sousse, Tunisia
Category Economie, Gestion, Finances  
Job Type CDD  

La description

Société LUMYOS Recrute un(e) Assistant / Assistante de direction

Mission d'emploi: 

  • Faire la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Organizer les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
  • Prépare et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • Coordination de l'activité d'une équipe
  • Mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Profil d'emploi: 

  • LICENSE APPLIQUEE ou ASSISTANT DE DIRECTION ou équivalent
  • Les méthodes de classement et d'archivage
  • Les modalités d'accueil
  • La veille documentaire

 

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